地质矿产勘查系于2009年9月14日下午召开系部会议，就防治甲型H1N1流感做了具体的布置。会议主要传达了省教育厅及学院的关于防治甲型H1N1流感的有关精神，并结合本系的具体实际作了布置。具体安排如下：

        1、系部建立了党政领导负责制，要求系部领导无论谁在均第一时间负责处理上报的情况。

        2、层层分级责任制，由班主任负责本班，及时将异常情况于每天16：30上报辅导员，由辅导员将本系的情况上报学院办公室。同时告知系部领导。

        3、各班建立班委、党团员联系责任制，密切联系同学，监控本班异常情况并及时上报系辅导员。

        4、宿舍建立舍长负责制，做好晨检，由舍长及时将本宿舍异常情况上报班主任及宿管员，并及时上报。

        5、建立班主任巡查责任制，班主任不定期的进行巡查，发现异常并及时上报。

        6、任课教师的协查制，任课教师严格考勤，并将异常情况及时上报。

        7、系部加强对小板桥校区的值班检查，加强对学生的管理及监控。