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学院机构设置图 | |
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党政班子简介 | |
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党群部门 | |
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行政部门 | |
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教学及教辅部门 | |
| 院办公室 院办公室是学院的日常办事机构，是学院工作综合性的管理部门。其主要职责是：协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。组织安排全院重大会议及活动，承担院长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作，并检查会议决定的执行情况。负责学院工作计划、总结、报告、请示、通知、决议的起草、校核、印发和日常公文的处理。搞好学院印章保管使用和档案管理工作。做好院内外群众来信、来访的处理、接待及外联工作。制定学院作息制度及节假日的值班安排。负责学院客饭的安排和小汽车的派遣。沟通上下、协调左右、联系内外、处理事务，发挥好领导的参谋、助手和学院的“管家”、桥梁作用。 人事处 学生处 学生工作处是在分管院领导的领导下，主管学生工作的职能部门。其主要职责是：掌握学生思想动态，进行思想政治和校规校纪教育，做好学生的管理工作。负责新生入学教育和学生证、校徽、毕业证书发放工作。负责学生操行评定及学生的奖惩、助学贷款、困难补助、勤工俭学、平安保险工作。负责学生的学籍管理、劳动管理、档案管理、宿舍管理工作及劳动安全管理。指导学生会、记者站、广播站工作。对全院各班级学生日常量化考核和辅导员、班主任考核，并负责全院各班级的班费、活动经费、班主任费发放。配合团委搞好文明教室、文明宿舍、宣传栏评比工作。 计划财务处 计划财务处是在院长领导下和上级财务部门的指导下，统一管理学院计划财会工作的部门。其主要职责是：严格执行国家财经制度和财经纪律，坚持勤俭办事方针，对资金使用进行核算和监督，做好学院年度经费预决算工作；统筹安排用款计划，合理使用资金，做好开源节流、增收节支工作。制定并实施财务管理方面的规章制度，按省物价局等部门核定的收费标准收取学生学费、住宿费等费用，严禁任何乱收费行为。监督和指导院属各单位的财经制度执行和会计核算工作，组织制定学院增收节支措施，分配和管理学院各类基金。按国家会计制度规定，及时记账、报账，做到手续完备、内容真实、数字准确、日清月结、账目清楚。对全校财产物资进行定期清理、及时核对。搞好银行存贷款的收付、结算和现金出纳业务，监督经济合同的执行，建立债权、债务清理制度。定期向院领导汇报财务计划执行情况，按时正确编报各项财务报表，如实反映情况，供领导参考。根据人事处的通知负责职工工资、奖金核算与发放。配合学生处管理学生的助学贷款、奖学金和困难补助的管理及发放工作。 保卫处 保卫处是学院保卫、安全卫生工作的管理部门，业务上受当地公安机关及安全管理部门的指导。其主要职责是：负责治安综合治理及安全卫生管理工作，做到预防为主、确保重点、保障安全。教育师生员工提高自防、自卫、自治能力，做好防火、防盗、防特、防毒、防治安灾害事故及防雷、防电、防暑、防冻等教育、管理工作。组织搞好全校保卫、安全卫生的计划、落实、检查、指导、考核、总结等工作。负责对保安人员的领导和管理，严格门卫及巡逻值班制度，加强对外来人员及临时工的管理，发放临时校门出入证。搞好消防、食堂卫生、安全事故防范等工作。负责学院户籍管理，办理学生及教职工户口的迁入、迁出手续；办理边防证件、出国证件及各种安全审查证明。 |
